Die einzelnen Fahrten werden im Fahrtenbuch zeilenweise dargestellt. In der Kopfzeile wird angezeigt, wie viele Einträge sich in der aktuellen Auswahl befinden und wie viele insgesamt in der Datenbank vorhanden sind. In unserem Beispiel sehen Sie 9 der insgesamt 13 Fahrten in der Liste:
 
Mit dem Menü Auswahl können Sie  
die aktuelle Liste erstellen.
Alle
Zeigt alle Datensätze in der Liste
an.
Letzte Auswahl
Gibt Ihnen die Möglichkeit, nach
einer Suche die vorherige Auswahl
zurückzuholen.
Markierte
Erstellt eine neue Auswahl, in der
nur die markierten Datensätze übrig-
bleiben.
Unmarkierte
Erstellt eine neue Auswahl, in der nur die
nicht markierten Datensätze übrigbleiben.
Suchen
Öffnet einen Sucheditor für komplexe
Suchoperationen (-> siehe Sucheditor).
• Datum...
Sucht alle Fahrten mit einem bestimmten Datum.
• Zeitraum...
Sucht alle Fahrten aus einem bestimmten Zeitraum:
 
• Fahrtziel...
Sucht alle Fahrten mit einem bestimmten Fahrtziel. Geben Sie einfach die ersten Buchstaben ein. Das Programm sucht dann alle Einträge, deren Fahrtziel mit diesen Buchstaben beginnt.
• Fahrer...
Mit einem PopUp-Menü können Sie sich den gewünschten Fahrer auswählen. Mit dem Button OK starten Sie die Suche.
 
• Fahrzeug...
Mit einem PopUp-Menü können Sie sich das gewünschte Fahrzeug auswählen. Mit dem Button OK starten Sie die Suche.
• Privatfahrten
Zeigt alle privaten Fahrten an.
• Betriebsfahrten
Zeigt alle betrieblichen Fahrten an.
• Sortieren
Öffnet einen Sortiereditor:
 
Wählen Sie einzelne Felder aus der Liste per Mausklick. Die ent-
sprechenden Felder erscheinen auf der rechten Seite des Editors.
In unserem Beispiel wird in erster Ebene nach dem Datum und in zweiter Ebene nach dem Fahrtziel sortiert.
Durch Anklicken des kleinen Pfeiles können Sie angeben, 
ob Sie auf- oder absteigend sortieren wollen.
• Datum
Sortiert die aktuelle Auswahl nach dem Datum.
• Fahrtziel
Sortiert die aktuelle Auswahl nach dem Fahrtziel.
• Privat, Betrieb
Sortiert die aktuelle Auswahl nach privaten und betrieblichen Fahrten.
Einen Datensatz ansehen:
Wenn Sie einen Datensatz ansehen möchten, führen Sie einfach einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile aus. Sie erhalten dann das Eingabelayout:
 
Wenn Sie mit Start- und Endstand arbeiten, kann immer nur der letzte Eintrag verändert oder gelöscht werden. Öffnen Sie einen anderen Eintrag werden die Felder, die nicht verändert werden können grau hinterlegt. Diese Sperre ist notwendig, da die Fahrten aufeinander aufbauen. Der Endstand der Fahrt ist der Anfangsstand der folgenden.
Wenn Sie keine km-Stande angeben, oder die letzte Fahrt  
öffnen, sind alle Felder änderbar und der Button Löschen
anwählbar.
Mit den Buttons Blättern können Sie zum 
ersten, vorherigen, nächsten oder letzten
Datensatz der Liste gehen. Wenn Sie am
In der Titelleiste des Layouts sehen Sie, auf
welcher Position Sie sich befinden.
Datensätze in der Liste markieren:
Wenn Sie in der Liste einen Datensatz einmal anklicken wird dieser schwarz hinterlegt. Der Datensatz ist dann markiert. Bestimmte Funktionen (z.B. Löschen) erfordern es, daß die gewünschten Datensätze vorher markiert werden.
Wenn Sie mehrere Datensätze markieren wollen, klicken Sie zuerst den ersten Datensatz einmal an. Dann halten Sie die Großschreibtaste gedrückt und klicken auf den letzten der zu markierenden Datensätze. Nun lassen Sie die Großschreibtaste los. Alle Datensätze zwischen den beiden angeklickten sind nun markiert.
Wenn Sie mehrere nicht zusammenhängende Datensätze auswählen wollen, halten Sie die Befehlstaste (Apfel) anstatt der Großschreibtaste gedruckt.